Privacyverklaring

De verwerkingsverantwoordelijke voor jouw persoonsgegevens is:

Afhankelijk van de dienst die je afneemt, kunnen de volgende persoonsgegevens worden verwerkt:

• Naam en voornaam
• E-mailadres en telefoonnummer
• Geboortedatum en geslacht
• Gezondheids- en fitnessinformatie (blessures, doelen, lichaamsmetingen)
• Voedingsgewoonten en levensstijlinformatie
• Betalingsgegevens (via beveiligde betaalproviders)
• Communicatie via WhatsApp, e-mail of andere kanalen
• Foto's of video's, mits uitdrukkelijke toestemming

Jouw gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de volgende doeleinden:

• Het opmaken en opvolgen van een persoonlijk coaching- of trainingsplan
• Administratie en facturatie
• Communicatie over afspraken, voortgang en begeleiding
• Voortgangsmetingen en evaluaties bijhouden
• Promotionele doeleinden (enkel met jouw toestemming)
• Voldoen aan wettelijke verplichtingen

Wij verwerken jouw persoonsgegevens op basis van één of meerdere van de volgende rechtsgronden:

• Uitvoering van een overeenkomst — voor de levering van onze coaching- en trainingsdiensten
• Toestemming — voor het gebruik van foto's, video's of promotionele communicatie
• Gerechtvaardigd belang — voor administratie en interne opvolging
• Wettelijke verplichting — voor boekhoudkundige en fiscale verplichtingen

Jouw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld:

• Coachinggegevens: zolang de samenwerking loopt + maximaal 2 jaar nadien
• Boekhoudkundige gegevens: 7 jaar conform de Belgische boekhoudwetgeving
• Foto's en video's: tot intrekking van toestemming
• Communicatiegeschiedenis: maximaal 1 jaar na beëindiging van de samenwerking

PK Performance deelt jouw persoonsgegevens niet met derden voor commerciële doeleinden. Gegevens kunnen enkel worden gedeeld in de volgende gevallen:

• Met verwerkers die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening (bijv. boekhoudprogramma, betaalprovider) — steeds onder strikte vertrouwelijkheidsafspraken
• Wanneer dit wettelijk verplicht is (bijv. op verzoek van een bevoegde overheid)

Als betrokkene heb je de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:

• Recht op inzage — je kunt opvragen welke gegevens we van jou bewaren
• Recht op correctie — onjuiste gegevens laten aanpassen
• Recht op verwijdering — je gegevens laten wissen ("recht op vergetelheid")
• Recht op beperking — de verwerking tijdelijk laten beperken
• Recht op overdraagbaarheid — jouw gegevens opvragen in een leesbaar formaat
• Recht van bezwaar — bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen
• Recht om toestemming in te trekken — eerder gegeven toestemming op elk moment intrekken

Om een van deze rechten uit te oefenen, neem je contact op via info@pkperformance.be. We reageren binnen 30 dagen.

PK Performance neemt passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang of openbaarmaking. Communicatie verloopt via beveiligde kanalen en toegang tot gegevens is beperkt tot de verwerkingsverantwoordelijke.

De website pkperformance.be kan gebruik maken van cookies voor analytische en functionele doeleinden. Bij je eerste bezoek word je hierover geïnformeerd via een cookiebanner. Je kunt cookies weigeren of verwijderen via je browserinstellingen.

Indien je van mening bent dat jouw persoonsgegevens niet correct worden verwerkt, heb je het recht een klacht in te dienen bij de Belgische toezichthoudende autoriteit:

PK Performance behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring op elk moment aan te passen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op de website. Bij ingrijpende wijzigingen word je hiervan op de hoogte gesteld.

Laatste update: januari 2025